מי צריך מכשיר פקס כשיש שרת פקסים וירטואלי (Fax Server)

מי צריך מכשיר פקס כשיש שרת פקסים וירטואלי (Fax Server)

יותר ויותר עסקים קטנים וארגונים גדולים מאמצים טכנולוגיות וירטואליות לתחומים שונים בתוך הארגון, לדוגמא שימוש בשרת פקס המספק פתרון לשירותי פקס יעילים וגמישים תוך הוזלת עלויות התפעול.
בעידן של היום יותר ויותר שירותים ניתנים ב"ענן" כלומר, יותר ויותר חומרה שינתה את תצורתה לתוכנה מה שגורם לאיחוד שירותים המסופקים באופן ממוחשב ובאמצעות גישה לאינטרנט.

איך זה עובד?

מבחינה טכנית, וירטואליזציה מבוצעת על ידי החדרת שכבה של תוכנה על גבי פלטפורמת חומרה. התוכנה יוצרת סביבת מחשב מדומה, דוגמת: מכשיר הפקס הוירטואלי, המסוגל לארח על גבי שרת הפקס, מערכת הפעלה שפועלת כאילו היא מותקנת על פלטפורמת חומרה עצמאית.

יתרונות השימוש בשרת פקס:

•    תשלום ידוע מראש – ניתן לרכוש כרטיס חיוג ולדעת מראש את העלויות בגין שירותי הפקס.
•    חיסכון כספי – לארגון המשתמש רבות בשירותי שליחה וקבלה של פקסים יש אפשרות לרכוש חבילות שירות מוזלות בהתאם לכמות השימוש.
•    צמצום של עומסי עבודה – שרת הפקס מותקן על שלוחת עבודה ממוחשבת, אישית, ולכן אין יותר מצב שבו מכשיר הפקס "תפוס" ע"י משתמש אחר.
•    קבלת מסמכים ל"עיניך בלבד" – אם בעבר מכשיר הפקס שימש מס' עובדים בארגון, הרי שבאמצעות שרת פקס השימוש הוא אישי, והמסמכים מגיעים ישירות ליעדם.
•    שירותים ויישומים חדשים והפעלה מהירה יותר – שרת פקס מאפשר ניהול משתמשים והנפקת דוחות שימוש מפורטים.
•    נוחות מקסימאלית – אין עוד צורך לקום מהכיסא כדי לשלוח או לקבל פקס, מה שחוסך גם זמן עבודה יקר.
•    אקולוגי - טביעת הפחמן מופחתת על ידי מעבר מנייר לסביבות עבודה דיגיטליות
•    אבטחה – התקנת שרת פקס מבטיחה שמירה על דרישות אבטחת המידע המחמירות ביותר.
•    התממשקות לסביבות עבודה – ממשק ה-API מאפשר לממשק את שרת הפקס לכל סביבת פיתוח אחרת בתחום.

מידע נוסף: אינטרפקס חלופה לשרת הפקס הארגוני.

אז כיצד ניתן לקבל פקסים עם שרת פקס?

עם שרת פקס, כל פעולה של קבלת פקס קלה בדיוק כמו פעולה של פתיחת מייל. המשתמש מקבל הודעת מייל עם מסמך מצורף.

האם יש קו פקס?

שרת הפקס מאפשר קבלת מספר פקס מקומי או מס' בינלאומי בעשרות יעדים בעולם. המספר מוקצה אך ורק לצורך קבלת פקסים ולכן מהירות העברת הפקס משתפרת, וכמעט שלא קורה שהקו "תפוס".

כיצד שולחים פקסים?

שליחת הפקסים היא קלה כמו שליחת מייל. הפקס נשלח כקובץ מצורף למייל רגיל, כשכתובת המייל מורכבת ממס' הפקס של הנמען.

לסיכום: טכנולוגיה וירטואלית דוגמת שימוש בשרת פקס מפחיתה את המשאבים הפיסיים, כלומר במקום מכשיר הפקס הישן, שדרש הוצאות בגין רכישתו, תחזוקו, החלפת הדיו, הזנתו בנייר וכן בגין בלאי והחלפתו במכשיר חדש, ניתן כיום לחסוך בעלויות בגין המכשיר ולשלם אך ורק בעבור השימוש בפועל וכל זאת באמצעות שרת פקס שמאפשר העברת פקסים באמצעות המחשב.